Parte 2 – Adquiriendo el servicio para acceder al programa online y empezar a cumplimentar los datos básicos para nuestra LOPD.

Lo primero que debemos hacer es dirigirnos a TecnoLOPD para adquirir el servicio, una vez adquirido, nuestro distribuidor nos dará los datos de acceso al programa online de adaptación lopd.
Una vez hayamos accedido al programa lo primero que nos encontraremos es un menú en la parte superior del navegador desde donde podremos ir accediendo a los diferentes apartados para ir cumplimentándolos.
Menú principal

El nombre de los apartados del menú son los siguientes y sirven para:
– SOPORTE: Consultar dudas sobre la LOPD o sobre temas técnicos.
– CUENTA CLIENTE: Cambiar los datos de contacto y los datos de acceso al servicio.
– DATOS EMPRESA: Introducir nuestros datos de empresa necesarios para la LOPD.
– FCHEROS: Realizar solicitudes de nuestros ficheros ante la AGPD.
– DOCUMENTOS: Imprimir la documentación y llevar un mantenimiento de los datos.
– ENCARGADOS Y CONTRATOS: Gestionar los encargados de los datos e imprimir sus contratos.
– MEDIDAS Y ESTADO: Saber el estado de nuestra implementación y a modo informativo las medidas que nuestra empresa debe de tomar para proteger los datos.

Lo primero que aremos para poder empezar nuestra LOPD es ir al apartado de datos de empresa para cumplimentarlo.
Datos de empresa

Estos datos son los datos del responsable, es decir nosotros o nuestra empresa es la responsable de todos los datos de clientes que tengamos almacenados y la agencia española nos dice que nosotros como responsables debemos declarar ante ellos esos datos, además debemos reflejarlo también en formato papel junto con todos los movimientos que hagamos con ellos.
Una vez hemos cumplimentado este apartado nos dirigiremos al apartado de ficheros, pero antes de ir debemos entender un poco que son los ficheros o que se entiende por fichero.
¿Qué es un fichero?
Un fichero no es en si algo físico si no que sirve para agrupar o referirse a un tipo de datos que gestiona, trata o almacena nuestra empresa.
Por ejemplo si en nuestra empresa disponemos ya sea en papel o dentro de nuestros ordenadores datos de cliente como el DNI, dirección etc. Entonces podemos considerar que nuestra empresa trata un fichero de clientes, estos datos los podemos tener repartidos en papeles o diferentes programas u ordenadores y en diferentes localizaciones pero siempre se deberán considerar como un único fichero de datos. Imaginemos que tenemos varias cámaras de video vigilancia que graban diferente partes de nuestra empresa como por ejemplo la entrada principal y cada cámara almacena los datos en ordenadores independientes, entonces podemos considerar que nuestra empresa trata un fichero de video vigilancia.
¿Qué nombre puedo darle a los ficheros?
Podemos dar el nombre de fichero que queramos, pero por norma general se suele dar un nombre de fichero que haga referencia a los tipos de datos que trata. Por ejemplo si tratamos datos de clientes le pondremos de nombre CLIENTES, si almacenamos o tratamos datos relacionados con las nominas entonces lo llamaremos NOMINAS.
Una vez entendido esto ya podemos pasar a la parte 3 del tutorial

Parte 3 – Apartado de Ficheros del programa.

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